Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 5 січня 2011 року № 5"Про затвердження Положення про Єдину базу даних електронних адрес, номерів факсів (телефаксів) суб’єктів владних повноважень" (далі – Єдина база) Державна судова адміністрація України є держателем Єдиної бази та забезпечує її ведення. Створення ж Єдиної бази здійснюється на підставі відомостей, поданих суб’єктом владних повноважень.

Державною судовою адміністрацією України розроблено проект нової редакціі Положення про Єдину базу даних електронних адрес, номерів факсів (телефаксів) суб’єктів владних повноважень, котрим передбачено інший механізм її створення. Нова редакція Положення сприятиме якнайшвидшому накопиченню інформації про електронні адреси, номери факсів (телефаксів) суб’єктів владних повноважень, що використовується судами, та належному її зберіганню.